O V-Pro CRM permite importar e capturar Leads diretamente a partir do WordPress Contact Form 7, utilizando o recurso nativo de Integração por E-mail.

Esse método é simples, confiável e funciona com qualquer formulário que permita configurar o conteúdo do e-mail e adicionar um endereço em BCC.

Pré-requisitos

Antes de iniciar, é necessário:

• Ter o Contact Form 7 instalado e ativo no WordPress

• Ter a Integração de Leads por E-mail configurada e funcionando no V-Pro CRM

• Ter o CRON Job do V-Pro CRM ativo

Recomenda-se ler todo o guia antes de iniciar a configuração.

Instalar o Contact Form 7

Se o Contact Form 7 ainda não estiver instalado:

1. Acesse o painel administrativo do WordPress

2. Vá em Plugins → Adicionar novo

3. Pesquise por Contact Form 7

4. Clique em Instalar e depois em Ativar

Configurar o Contact Form 7

Acessar o formulário

1. No painel do WordPress, vá em Contato → Formulários

2. Clique no formulário que deseja integrar ao V-Pro CRM

Configurar a aba “Mail”

Clique na aba Mail do formulário para configurar o envio de e-mails de forma compatível com o V-Pro CRM.

Cabeçalhos adicionais (Additional Headers)

• Sempre inclua o campo de e-mail do formulário no Reply-To

• Adicione o e-mail de integração do V-Pro CRM como BCC

Exemplo:

Reply-To: [your-email]
Bcc: leads@seudominio.com

Esse e-mail em BCC é o que permitirá que o V-Pro CRM capture a mensagem e importe o Lead.

Usar conteúdo HTML

Na aba Mail, marque a opção:

• Use HTML content type

Isso é obrigatório para que os campos sejam corretamente identificados pelo CRM.

Estrutura correta do corpo do e-mail

Todos os valores do formulário devem ser envolvidos por tags <div> com um id específico, seguindo o padrão:

<div id="field_NOME_DO_CAMPO">[campo-do-formulario]</div>

Após o envio, o V-Pro CRM identifica esses campos e mapeia automaticamente os dados para o Lead.

Campos padrão disponíveis para Leads

Os seguintes identificadores podem ser usados:

• field_name

• field_title

• field_email

• field_website

• field_phonenumber

• field_company

• field_description

• field_address

• field_city

• field_state

• field_country

• field_zip

• field_lead_value

Campo País (Country)

Ao enviar o país:

• Utilize o nome exato do país cadastrado no CRM (ex.: United States)

• Ou o ID do país da tabela de países

Erros de digitação impedirão o reconhecimento correto do país.

Usar campos personalizados (Custom Fields)

Para campos personalizados de Lead, utilize o padrão:

<div id="custom_field_ID">[campo-do-formulario]</div>

Onde ID é o ID do campo personalizado configurado em:

Configurações → Campos Personalizados

Observações importantes:

• Campos do tipo Select ou Checkbox devem ter exatamente as mesmas opções no formulário e no CRM

• Campos de data devem estar no formato YYYY-MM-DD

Anexos

Na aba Mail, adicione o campo de upload na área File Attachments.

Apenas extensões permitidas nas configurações gerais do V-Pro CRM serão aceitas na importação.

Exemplo completo de formulário

Campos do formulário (Contact Form 7)

<label> Assunto
[text* your-subject] </label>

<label> Nome
[text* your-name] </label>

<label> E-mail
[email* your-email] </label>

<label> Website
[text your-website] </label>

<label> Telefone
[text your-phonenumber] </label>

<label> Empresa
[text your-company] </label>

<label> Mensagem
[textarea your-message] </label>

[submit "Enviar"]

Corpo do e-mail (Mail Body)

From: [your-name] <[your-email]>
Subject: [your-subject]

Nome:
<div id="field_name">[your-name]</div>

E-mail:
<div id="field_email">[your-email]</div>

Website:
<div id="field_website">[your-website]</div>

Telefone:
<div id="field_phonenumber">[your-phonenumber]</div>

Empresa:
<div id="field_company">[your-company]</div>

Mensagem:
<div id="field_description">[your-message]</div>

Funcionamento da importação

1. O usuário envia o formulário no site

2. O Contact Form 7 envia o e-mail com o BCC configurado

3. O CRON Job do V-Pro CRM lê esse e-mail

4. Os campos são mapeados automaticamente

5. O Lead é criado no V-Pro CRM

O campo Assunto não é salvo diretamente no Lead, mas pode ser visualizado no histórico de e-mails do Lead ou armazenado via campo personalizado.

Observações finais

• Essa lógica pode ser usada com qualquer formulário que permita:

  • Alterar o corpo do e-mail

  • Adicionar um endereço em BCC

• Também funciona com formulários PHP personalizados

Após a configuração, os Leads começarão a ser importados automaticamente no V-Pro CRM.