As tarefas recorrentes permitem criar tarefas que se repetem automaticamente em um intervalo de tempo definido, ideal para atividades periódicas como rotinas operacionais, acompanhamentos e verificações frequentes.
No menu principal, acesse Tarefas
Clique no botão Nova tarefa, no canto superior esquerdo
No formulário da tarefa:
Preencha o Assunto da tarefa
Defina a Data de início
No campo Repetir a cada, selecione o intervalo desejado (diário, semanal, mensal ou personalizado)
Ajuste os demais campos conforme necessário (prioridade, responsáveis, descrição etc.)
Clique em Salvar
Após salvar:
O sistema criará automaticamente uma nova tarefa com base no intervalo configurado
Exemplo:
Data de início: 27/09/2016
Repetição: semanal
Nova tarefa criada automaticamente em: 03/10/2016
Cada nova tarefa será gerada mantendo as configurações definidas na tarefa original.
Sempre que uma nova tarefa for criada automaticamente:
Os responsáveis atribuídos receberão:
Notificação no sistema
Notificação por e-mail
A nova tarefa também ficará visível normalmente na lista de tarefas
Acesse o menu Tarefas
Utilize os filtros da tabela para localizar a tarefa recorrente
Abra a tarefa para edição
No campo Repetir a cada, remova o intervalo selecionado (deixe o campo vazio)
Salve a tarefa
Após isso, nenhuma nova tarefa será criada automaticamente.
O funcionamento das tarefas recorrentes depende da configuração correta do CRON do sistema
Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 1.2.4
Criar nova tarefa
Copiar tarefa
Vincular tarefa a funcionalidades
Adicionar responsáveis à tarefa
Restringir visualização de tarefas em projetos