O V-Pro permite mesclar duas ou mais faturas existentes em uma única fatura, consolidando valores, itens e informações. Esse recurso é ideal quando um cliente possui várias faturas em aberto e você deseja facilitar o pagamento, evitando que ele precise quitar múltiplos documentos separadamente.

Quando usar a mesclagem de faturas

A mesclagem é indicada quando:

• O cliente possui mais de uma fatura em aberto

• Você deseja gerar apenas uma fatura final para pagamento

• É necessário consolidar itens e valores em um único documento

Onde verificar faturas disponíveis para mesclagem

As faturas elegíveis para mesclagem podem aparecer em diferentes momentos do processo:

Ao criar uma nova fatura

• Após selecionar o cliente, o sistema verifica automaticamente se existem faturas disponíveis para mesclagem

• Caso existam, elas serão exibidas para seleção

Ao visualizar uma fatura existente

• Ao abrir a visualização de uma fatura na área administrativa, as faturas disponíveis para mesclagem aparecem no topo da tela

• É possível clicar em Editar para aplicar a mesclagem

Ao editar uma fatura existente

• As faturas disponíveis para mesclagem são exibidas imediatamente ao entrar na tela de edição da fatura

Faturas que podem ser mescladas

Somente faturas com os seguintes status podem ser mescladas:

• Não paga

• Em atraso

• Rascunho

Exemplo:

• Se a fatura atual estiver com status Parcialmente paga, não será possível mesclar outras faturas com status Parcialmente paga nela.

Como mesclar faturas

1. Crie ou edite uma fatura

2. Se houver faturas disponíveis, uma mensagem será exibida no topo da tela

3. Marque as faturas desejadas usando o checkbox ao lado do número da fatura

4. Ao marcar, os itens das faturas selecionadas serão automaticamente adicionados à fatura atual

É possível mesclar mais de uma fatura ao mesmo tempo.

O que acontece com as faturas mescladas

• As faturas mescladas podem ser:

  • Canceladas, em vez de excluídas

• O cancelamento é recomendado porque:

  • Evita exclusões definitivas

  • Mantém o histórico financeiro mais claro

Atenção sobre numeração de faturas

• A mesclagem pode gerar lacunas na numeração das faturas

• Se sua operação exige numeração contínua, evite a mesclagem

• Caso necessário, é possível ajustar manualmente os números das faturas

Comportamento das faturas canceladas

• Faturas canceladas:

  • Não aparecem em relatórios

  • Não geram lembretes de atraso

Recursos relacionados

• Itens e produtos

• Envio de faturas por e-mail

• Conversão de propostas em faturas

• Criação de faturas